一、按照《中共齐齐哈尔医学院委员会会议制度和议事规则》的要求，及党委领导的意图，充分做好各项会前准备工作，确定参加会议人员，发出会议通知，准备有关的文件材料。

二、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。

三、做好会议的组织工作，对大型会议或重要会议提前做好会场准备工作。

四、会议开始前做好签到等工作，由专人负责记录，记录要求准确完整。

五、根据会议的决定（决议），起草有关文件，并负责督促检查决定（决议）的贯彻、执行，及时将情况反馈给有关领导。

六、负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请院党委领导参加会议的协调工作。

七、根据工作需要，建议党委领导召开有关会议。